سير العمل والموافقات
تتبع كل معاملة مهمة سياسة الموافقات لديك تلقائيًا. يمكن توجيه المشتريات والمالية والمبيعات والمخزون والموارد البشرية والأصول والعقود إلى المعتمدين المناسبين قبل اعتماد أي شيء نهائيًا.
لمحة سريعة
- مصفوفة موافقات قابلة للتهيئة
- موافقات متتابعة ومتوازية
- تصعيد تلقائي
- صلاحيات حسب الدور
- سجل تدقيق كامل
كيف تعمل الموافقات
إطار على مستوى المؤسسة
تُطبَّق قواعد الموافقة على جميع الوحدات، فتتبع المعاملات الحرجة السياسة دائمًا.
مصفوفة موافقات قابلة للتهيئة
حدد تسلسلات الموافقة حسب الوحدة والعملية بما يطابق طريقة عمل مؤسستك.
موافقات متتابعة
وجّه الطلبات عبر المعتمدين بترتيب محدد، يوافق كل منهم قبل الانتقال إلى التالي.
موافقات متوازية
اسمح لعدة أطراف بالموافقة في الوقت نفسه لتسريع القرارات العاجلة.
تسلسلات متعددة المستويات
صمّم سلاسل معقدة عبر المستويات الإدارية لأغراض الحوكمة والامتثال.
توجيه وتصعيد تلقائيان
تذهب الطلبات إلى الأشخاص المناسبين تلقائيًا وتُصعَّد عندما يطول انتظارها.
صلاحيات حسب الدور
لا يمكن إلا للمستخدمين المخوّلين الموافقة على المعاملة أو رفضها أو إعادتها.
إشعارات للمعتمدين
يُنبَّه المعتمدون إلى الإجراءات المعلّقة فلا ينتظر شيء دون أن يُلاحظ.
سجل تدقيق كامل
يُسجَّل كل تقديم ومراجعة وموافقة ورفض وتعليق مع التاريخ والوقت.
ما الذي تكسبه مؤسستك
التحسينات التي صُمّمت هذه الوحدة لتحقيقها. تعتمد النتائج على نطاق التنفيذ وجودة البيانات ومدى الاستخدام.
- رقابة داخلية أقوى
- معاملات غير مصرح بها أقل
- إنجاز أسرع للموافقات
- مساءلة وشفافية واضحتان
- ملاحقة وأوراق ورسائل بريد أقل
- حوكمة أفضل عبر الأقسام
وحدات مترابطة
تتشارك جميع وحدات Mithaq ERP قاعدة بيانات واحدة، فالمعلومة التي تُدخل مرة واحدة تصبح متاحة في كل مكان تحتاج إليها.
- التذكيرات والإشعاراتتنبيهات تلقائية عبر البريد الإلكتروني وSMS للمستأجرين والموظفين والإدارة، فلا تفوت المواعيد النهائية والمدفوعات.
- المحاسبة والإدارة الماليةمحاسبة متكاملة تُرحَّل فيها عمليات التأجير والمشتريات والتشغيل إلى دفتر الأستاذ تلقائيًا.
- المشتريات والمخزونمن طلب الشراء حتى الدفع، مع المستودعات ومواقع التخزين والباركود وتتبع الأرقام التسلسلية.
جميع وحدات Mithaq ERP
شاهد كيف تعمل وحدة «سير العمل والموافقات» وفق إجراءاتك الخاصة.
احجز عرضاً توضيحياً موجَّهاً، نستعرض فيه هذه الوحدة ونوضح كيف تتكامل مع بقية وحدات Mithaq ERP.