التذكيرات والإشعارات
يُبقي النظام الجميع على اطلاع في الوقت المناسب: المستأجرين والمستخدمين والإدارة. تُطلق التجديدات والمدفوعات والشيكات وانتهاء صلاحية المستندات وتحديثات الصيانة الرسائل تلقائيًا، باستخدام قوالب تتحكم فيها.
لمحة سريعة
- مستويات للمستأجر والمستخدم والإدارة
- تذكيرات التجديد والدفع
- تنبيهات الشيكات المؤجلة والمرتجعة
- تنبيهات انتهاء صلاحية المستندات
- قوالب مخصصة للبريد الإلكتروني وSMS
الإيجار والمدفوعات
تذكيرات التجديد
يُخطَر المستأجرون والموظفون قبل تجديد العقد بثلاثة أشهر، مع تذكيرات متكررة وخطابات إنذار متصاعدة عند الحاجة.
تذكيرات الدفع
تذكيرات بالدفعات القادمة، وتذكيرات بالدفعات المتأخرة مع مستويات لخطابات الإنذار.
إشعارات الشيكات
تأكيدات الشيكات المؤجلة للمستأجرين، وتأكيدات الإيداع النقدي في البنك والشيكات المؤجلة، وتنبيهات الشيكات المرتجعة.
رسائل المجاملة
رسالة ترحيب عند إنشاء العقد، ورسالة شكر عند استلام الدفعة.
العمليات والامتثال
تنبيهات انتهاء صلاحية المستندات
تنبيهات مسبقة لجوازات السفر والتأشيرات والهويات الإماراتية والرخص التجارية والمستندات الأخرى.
تحديثات الصيانة
إشعارات تسجيل الشكاوى وإنجازها، وجداول المهام وتحديثات الحالة للمستأجرين، وتنبيهات تلقائية لرئيس العمال.
إشعارات الموافقات
يُخطَر المستخدمون عندما تحتاج معاملات إلى موافقتهم.
تلقائي أو يدوي
تُرسل الرسائل تلقائيًا وفق قواعد محددة، أو يدويًا عند الحاجة.
التحكم في القوالب
خصّص قوالب البريد الإلكتروني وSMS لتطابق كل رسالة أسلوبك وهويتك.
ما الذي تكسبه مؤسستك
التحسينات التي صُمّمت هذه الوحدة لتحقيقها. تعتمد النتائج على نطاق التنفيذ وجودة البيانات ومدى الاستخدام.
- تجديدات فائتة ومدفوعات متأخرة أقل
- وقت أقل في الملاحقة
- تواصل متسق واحترافي
- لا تنتهي صلاحية مستندات الامتثال دون أن يُلاحظ ذلك
- المستأجرون على علم دائم بما يجري
وحدات مترابطة
تتشارك جميع وحدات Mithaq ERP قاعدة بيانات واحدة، فالمعلومة التي تُدخل مرة واحدة تصبح متاحة في كل مكان تحتاج إليها.
- التأجير وعمليات العقاراتدورة الإيجار الكاملة، من العرض والحجز إلى التجديد والإنهاء والتسوية النهائية.
- تطبيق المستأجرخدمة ذاتية للمستأجرين: العقود والمدفوعات والمستندات وطلبات الصيانة والإشعارات على هواتفهم.
- التكاملاتبوابات الدفع وSMS والبريد الإلكتروني وWhatsApp والتوقيعات الرقمية والبوابات العقارية وواجهات REST APIs مفتوحة.
جميع وحدات Mithaq ERP
شاهد كيف تعمل وحدة «التذكيرات والإشعارات» وفق إجراءاتك الخاصة.
احجز عرضاً توضيحياً موجَّهاً، نستعرض فيه هذه الوحدة ونوضح كيف تتكامل مع بقية وحدات Mithaq ERP.