التأجير وعمليات العقارات
أدِر كل عقد إيجار من مكان واحد: سكني أو تجاري، لوحدة واحدة أو عدة وحدات، مباشر أو من الباطن. يحتسب النظام الإيجار وضريبة القيمة المضافة والرسوم تلقائيًا، وتُصدر المستندات بنقرة واحدة، ولا يفوتك أي موعد تجديد.
لمحة سريعة
- سكني وتجاري
- عقود متعددة الوحدات ومتعددة السنوات
- احتساب تلقائي للإيجار وضريبة القيمة المضافة والرسوم
- التجديدات والإنهاءات
- الاستلام والتسليم والتسوية
من الاستفسار إلى العقد الموقّع
التأجير والتأجير من الباطن
أدِر التأجير السكني والتجاري، بما في ذلك ترتيبات التأجير من الباطن، على منصة واحدة متكاملة.
العروض والمقترحات
أصدر العروض بأسعار الإيجار القياسية أو كعروض مخفّضة معتمدة، مع ضوابط موافقة على كل استثناء.
حجز الوحدات
احجز الوحدات مقابل دفعة مقدمة أو تأمين حجز، فلا يمكن الوعد بالوحدة نفسها مرتين.
عقود الإيجار
عقود لوحدة واحدة أو عدة وحدات، سكنية وتجارية، لسنة واحدة أو عدة سنوات، كلها من شاشة واحدة.
احتساب الإيجار تلقائيًا
يحتسب النظام الإيجار والخصومات وضريبة القيمة المضافة ورسوم الخدمات والرسوم الأخرى، فتختفي الأخطاء اليدوية.
خطط أقساط مرنة
اضبط جداول الأقساط بما يناسب كل اتفاقية، مع دعم الدفع نقدًا وبالشيك والتحويل البنكي والبطاقة.
خلال مدة الإيجار
سجلات رقمية للعقود
تُحفظ العقود الموقّعة والهويات والمستندات الداعمة مع عقد الإيجار، جاهزة متى احتاجها أي شخص.
العقود والفواتير والإيصالات
اطبع عقودًا وفواتير وإيصالات وإقرارات احترافية مباشرة من النظام.
التعديلات والتمديدات
عالج مراجعات الإيجار وتغيير الوحدات والتعديلات والتمديدات مع الاحتفاظ بالسجل الكامل.
رسوم العقد
أدِر الرسوم المتكررة والرسوم لمرة واحدة والغرامات ورسوم المرافق ورسوم الصيانة على كل عقد.
النزاعات والقضايا
سجّل نزاعات المستأجرين وتابعها وحلّها، مع السجل الكامل للمراسلات والحلول.
مراقبة الشواغر
اطّلع على الوحدات الشاغرة لحظيًا، مع تحليل لمدة الشغور يدعم تخطيط الإشغال.
التجديد والإخلاء والتسوية
متابعة التجديدات
تُنبَّه العقود التي تقترب من الانتهاء مبكرًا، فيُتفق على التجديد قبل أن تصبح الوحدات شاغرة.
سير عمل الإنهاء
تمر طلبات الإنهاء بمسار موافقات يطبّق سياساتك بشكل متسق.
الاستلام والتسليم
تابع عمليات التسليم والمعاينات وأحداث الإشغال لكل وحدة.
تسليم المفاتيح وما قبل التسوية
سجّل تسليم المفاتيح وإعادتها والمعاينات وفحوصات ما قبل التسوية قبل إغلاق العقد.
التسوية النهائية
سوِّ الأرصدة المستحقة والتأمينات والرسوم والتسويات بدقة عند انتهاء الإيجار.
لوحات معلومات التجديد والإنهاء
عرض واحد للتجديدات القادمة والعقود المنتهية والإنهاءات المعلّقة والوحدات بانتظار التسليم.
ما تراه الإدارة
التأجير مؤتمت، وواضح تمامًا أمام الإدارة أيضًا، عبر لوحات المعلومات والتقارير التلقائية وتنبيهات الاستثناءات.
ملخص النشاط اليومي
العقود الجديدة والتجديدات والتعديلات والإنهاءات والحجوزات وعمليات الاستلام والتسليم والتسويات، ملخّصة يوميًا.
تقارير إدارية مجدولة
تقارير تُرسل تلقائيًا بالبريد الإلكتروني يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا، حسب القسم أو المحفظة أو المنطقة أو وحدة العمل.
مؤشرات الإشغال والشغور
الوحدات المشغولة والشاغرة والمحجوزة، ونسبة الإشغال، ومدة الشغور، والشواغر المتوقعة في جميع العقارات.
متابعة التجديدات والانتهاء
العقود المستحقة، والتجديدات بانتظار الموافقة، والتجديدات المتأخرة، ونسب التحويل إلى تجديد، والوحدات المعرّضة للشغور.
غرامات ورسوم تلقائية
رسوم التجديد المتأخر ورسوم التمديد ورسوم التعديل ورسوم الشيكات المرتجعة وغرامات التأخر في السداد، تُطبَّق وفق قواعد محددة.
مراقبة الشيكات والمدفوعات
الشيكات المستحقة والمودعة والمحصّلة والمرتجعة، والأرصدة المتأخرة، وأداء التحصيل، مع تنبيهات عند الاستثناءات.
ما الذي تكسبه مؤسستك
التحسينات التي صُمّمت هذه الوحدة لتحقيقها. تعتمد النتائج على نطاق التنفيذ وجودة البيانات ومدى الاستخدام.
- أتمتة دورة التأجير بالكامل
- معالجة أسرع للعقود والموافقات
- أوراق أقل وأخطاء يدوية أقل
- إشغال أعلى وتحكم أفضل في الإيرادات
- خدمة أفضل للمستأجرين
- سجل تدقيق كامل لكل عقد
وحدات مترابطة
تتشارك جميع وحدات Mithaq ERP قاعدة بيانات واحدة، فالمعلومة التي تُدخل مرة واحدة تصبح متاحة في كل مكان تحتاج إليها.
- المحاسبة والإدارة الماليةمحاسبة متكاملة تُرحَّل فيها عمليات التأجير والمشتريات والتشغيل إلى دفتر الأستاذ تلقائيًا.
- إدارة القضايا القانونيةقضايا قانونية ضد المستأجرين تُفتح من العقد، مع المواعيد النهائية والخطابات ثنائية اللغة واسترداد التكاليف.
- التقارير ولوحات المعلومات والتنبؤلوحات معلومات تنفيذية، وتقارير MIS، ومقارنة بأسعار الإيجار السوقية، والتنبؤ بالإيرادات، مع الذكاء الاصطناعي فوقها.
جميع وحدات Mithaq ERP
شاهد كيف تعمل وحدة «التأجير وعمليات العقارات» وفق إجراءاتك الخاصة.
احجز عرضاً توضيحياً موجَّهاً، نستعرض فيه هذه الوحدة ونوضح كيف تتكامل مع بقية وحدات Mithaq ERP.