إدارة القضايا القانونية
أدِر القضايا القانونية ضد المستأجرين من الإحالة الأولى حتى صدور الحكم. افتح القضية من عقد الإيجار مع تعبئة الشيكات المرتجعة تلقائيًا، وتابع كل خطوة بمواعيد نهائية وتذكيرات، واطبع الخطابات القانونية بالعربية والإنجليزية، واسترد تكاليف المحكمة والمحامي من المستأجر.
لمحة سريعة
- قضايا تُفتح من العقد
- قضايا جزائية ومدنية وإيجارية
- مواعيد نهائية وتذكيرات لكل خطوة
- خطابات قانونية بالعربية والإنجليزية
- متابعة التكاليف واستردادها
فتح القضية
قضية من العقد
ابحث بالعقد أو المستأجر أو الوحدة أو المبنى، فتأتي بيانات المستأجر والوحدة والإيجار والمبالغ المستحقة مباشرة من العقد.
فئات القضايا وأنواعها
جزائية أو مدنية أو لدى مركز فض المنازعات الإيجارية، إضافة إلى أنواع القضايا الخاصة بك، مثل قضايا الشيكات.
الشيكات المرتجعة
اختر الشيكات المرتجعة أو المستبدلة التي تتعلق بها القضية، ويمكنك تعليق بقية شيكات العقد بعد الموافقة.
بيانات الشرطة والمحكمة
مركز الشرطة ورقم القضية وتاريخ القيد، مع ربط القضايا ذات الصلة.
الرسوم ومبالغ المستأجر
تُقيَّد رسوم التسجيل كمصروف قانوني عند الموافقة، ويمكن تحميلها على المستأجر.
المسودة والموافقة وحالة النزاع
احفظ مسودة وقدّمها للموافقة، وبمجرد فتح القضية يُعلَّم العقد بأنه محل نزاع.
الإحالة من التأجير
يحيل فريقا التأجير والتحصيل العقد إلى الإدارة القانونية من صفحة العقد، مع أسباب الإحالة.
سير القضية
صفحة واحدة للقضية
المبالغ والمستأجر والعقد والتواريخ الرئيسية، مع تبويبات للإجراءات والمصروفات والسجل والملاحظات والمستندات.
إجراءات قانونية قياسية
خطوات تُختار من قائمة قياسية، لكل منها موعد نهائي بأيام العمل، وتكلفة على الشركة، ومبلغ على المستأجر، وتذكيرات.
مستندات القضية
ارفع ملفات PDF أو الصور أو Word أو Excel أو الملفات النصية حسب نوع المستند، مع الملاحظات والسجل الكامل.
الإغلاق مع الحكم
سجّل تاريخ الإغلاق والغرامة المحكوم بها والحكم، ويعود العقد إلى حالته السابقة أو يُعلَّم بأنه منتهٍ.
خطابات بنقرة واحدة
إنذار نهائي، وإشعار شيك مرتجع، وخطابات مطالبة بالإيجار بالعربية والإنجليزية، تتضمن بيانات العقار والعقد والشيك والمبالغ المطالب بها وضريبة القيمة المضافة والرصيد.
طباعة ملخص القضية
ملخص قابل للطباعة للقضية كاملة للمحامين والإدارة.
التكاليف والترابط
المصروفات القانونية لكل قضية
تكاليف المحكمة والمحامي والإشعارات وغيرها، مع التاريخ والمستفيد وطريقة الدفع والمبلغ وضريبة القيمة المضافة.
الاسترداد من المستأجر
يمكن تحميل أي مصروف قانوني على المستأجر.
مرحّلة إلى الحسابات
تمر المصروفات بمراحل المسودة والتقديم والموافقة، ثم تُرحَّل إلى الحسابات تلقائيًا.
مرتبطة بالعمليات
مرتبطة بعقود الإيجار (حالة النزاع)، والشيكات المؤجلة (المرتجعة أو المعلّقة)، والصيانة، حيث تُميَّز طلبات المستأجرين محل النزاع أو تُوقف.
ما تراه الإدارة
كل قضية مفتوحة، وكل موعد نهائي، وكل تكلفة في عرض واحد.
لوحة المعلومات القانونية
القضايا المفتوحة، والإجراءات المتأخرة، والقضايا بانتظار الموافقة، والشيكات محل القضايا، والتكاليف القانونية، والقضايا المغلقة هذا العام.
المواعيد النهائية حسب الأولوية
الموعد النهائي التالي لكل قضية مفتوحة، فلا تفوت أي خطوة.
اتجاهات القضايا
القضايا المفتوحة والمغلقة خلال 12 شهرًا، حسب المرحلة والنوع.
أعمار القضايا
القضايا الأطول مدة، ليتسنى دفعها إلى الأمام.
التكلفة القانونية والاسترداد
تكلفة الشركة مقارنة بما يُسترد من المستأجر، والمصروفات التي تنتظر إجراءً.
الموافقات وسجل النشاط
الصلاحيات والموافقات وسجل كامل لكل قضية ومصروف.
ما الذي تكسبه مؤسستك
التحسينات التي صُمّمت هذه الوحدة لتحقيقها. تعتمد النتائج على نطاق التنفيذ وجودة البيانات ومدى الاستخدام.
- فتح القضايا في دقائق مع تعبئة بيانات العقد والشيكات والرصيد
- لا مواعيد قانونية فائتة
- خطابات قياسية بالعربية والإنجليزية بنقرة واحدة
- تكاليف قانونية مضبوطة ومستردة من المستأجرين
- انعكاس النزاعات على التأجير والشيكات والصيانة
- تحكم كامل عبر الموافقات والمستندات وسجل النشاط
وحدات مترابطة
تتشارك جميع وحدات Mithaq ERP قاعدة بيانات واحدة، فالمعلومة التي تُدخل مرة واحدة تصبح متاحة في كل مكان تحتاج إليها.
- التأجير وعمليات العقاراتدورة الإيجار الكاملة، من العرض والحجز إلى التجديد والإنهاء والتسوية النهائية.
- المحاسبة والإدارة الماليةمحاسبة متكاملة تُرحَّل فيها عمليات التأجير والمشتريات والتشغيل إلى دفتر الأستاذ تلقائيًا.
- إدارة المرافق والصيانةالطلبات والمعاينات وأوامر العمل والصيانة الوقائية المخططة (PPM) والعقود والعهد النقدية والميزانيات، مع تطبيقات للفنيين والمستأجرين.
جميع وحدات Mithaq ERP
شاهد كيف تعمل وحدة «إدارة القضايا القانونية» وفق إجراءاتك الخاصة.
احجز عرضاً توضيحياً موجَّهاً، نستعرض فيه هذه الوحدة ونوضح كيف تتكامل مع بقية وحدات Mithaq ERP.