إدارة المستندات
توقف عن البحث في المجلدات المشتركة وخزائن الملفات. تُرفق المستندات بالعقد أو المستأجر أو المورد أو الموظف أو المعاملة التي تخصها، وتحميها صلاحيات حسب الدور، وتتوفر أينما يعمل فريقك.
لمحة سريعة
- مدمجة في كل وحدة
- مرتبطة بالسجلات التي تدعمها
- وصول حسب الدور
- سجل تدقيق كامل للمستندات
- وصول من أي مكان
حفظ المستندات والعثور عليها
متكاملة عبر الوحدات
ارفع المستندات في التأجير والمالية والصيانة والمشتريات والموارد البشرية دون مغادرة الشاشة التي تعمل عليها.
مستودع رقمي مركزي
مخزن واحد منظم لجميع مستندات الأعمال، قابل للبحث ومصنّف.
صيغ متعددة
ملفات PDF والصور والمستندات المكتبية والملفات الممسوحة ضوئيًا، كلها مدعومة.
مرتبطة وقابلة للتتبع
يرتبط كل مستند بالسجل الذي يدعمه، فلا يضيع السياق أبدًا.
الأمان والتحكم
رفع ووصول آمنان
صلاحيات مضبوطة للرفع والعرض تحمي الملفات الحساسة.
الظهور حسب الدور
يرى المستخدمون فقط المستندات التي يسمح بها دورهم.
سجل تدقيق المستندات
تُسجَّل عمليات الرفع والعرض والتغيير لضمان المساءلة.
في أي وقت ومن أي مكان
يصل المستخدمون المخوّلون إلى المستندات من المكتب أو أثناء التنقل أو في الموقع.
ما الذي تكسبه مؤسستك
التحسينات التي صُمّمت هذه الوحدة لتحقيقها. تعتمد النتائج على نطاق التنفيذ وجودة البيانات ومدى الاستخدام.
- أوراق وتخزين مادي أقل
- العثور على المستندات في ثوانٍ
- حماية سليمة للملفات الحساسة
- سجلات جاهزة للتدقيق
- خدمة أسرع للمستأجرين والموظفين
وحدات مترابطة
تتشارك جميع وحدات Mithaq ERP قاعدة بيانات واحدة، فالمعلومة التي تُدخل مرة واحدة تصبح متاحة في كل مكان تحتاج إليها.
- التأجير وعمليات العقاراتدورة الإيجار الكاملة، من العرض والحجز إلى التجديد والإنهاء والتسوية النهائية.
- الموارد البشرية والرواتبسجلات الموظفين والحضور والإجازات ورواتب بنقرة واحدة مع ملفات WPS وتسوية نهاية الخدمة.
- التكاملاتبوابات الدفع وSMS والبريد الإلكتروني وWhatsApp والتوقيعات الرقمية والبوابات العقارية وواجهات REST APIs مفتوحة.
جميع وحدات Mithaq ERP
شاهد كيف تعمل وحدة «إدارة المستندات» وفق إجراءاتك الخاصة.
احجز عرضاً توضيحياً موجَّهاً، نستعرض فيه هذه الوحدة ونوضح كيف تتكامل مع بقية وحدات Mithaq ERP.