Alhoor Real Estate: تحكّم كامل في الشيكات والتجديدات والتحصيل

01العميل

Alhoor Real Estate شركة عقارية إماراتية يتولى فريقها المالي مسؤولية التحصيل عبر محفظة متنامية من الوحدات والمستأجرين.

02التحدي

في قطاع العقارات الإماراتي، يُحصَّل الإيجار في الغالب عبر الشيكات المؤجلة، ولكل شيك دورة حياة خاصة به: يُستلم، ثم يُودَع، ثم يُصرف أو يُرتجع أو يُستبدل. وكان فريق Alhoor بحاجة إلى معرفة موقف كل شيك في أي لحظة، والعقود المقبلة على التجديد، والمستأجرين المتأخرين في السداد، دون تجميع الإجابة يدويًا.

• متابعة حالة الشيكات في سجلات منفصلة بدلًا من الحسابات.
• ملاحظة التجديدات وانتهاء العقود متأخرًا، مع وقت قليل للتصرف.
• الإبلاغ عن المتأخرات بشكل دوري بدلًا من رؤيتها لحظة حدوثها.
• حفظ العقود والمستندات الداعمة بمعزل عن السجلات المالية.

03الحل

منح Mithaq ERP شركة Alhoor نظامًا واحدًا لأعمال التأجير والمالية. فكل عقد يحمل شيكاته وجدول دفعاته، وكل حركة تُرحَّل إلى دفتر الأستاذ تلقائيًا.

• التأجير وعمليات العقارات: العقود والوحدات والمستأجرون مرتبطون في بنية واحدة.
• المحاسبة والإدارة المالية: دورة حياة الشيكات والمقبوضات والتحصيل تُسجَّل في الدفاتر لحظة حدوثها.
• التذكيرات والإشعارات: تنبيهات للإيداعات القادمة والشيكات المرتجعة وانتهاء العقود.
• إدارة المستندات: العقود والهويات والمستندات الداعمة محفوظة مع السجل المرتبط بها.
• التقارير ولوحات المعلومات والتنبؤ: التحصيل والمتأخرات متاحة عند الطلب.

04النتائج

يمتلك فريق Alhoor المالي اليوم التحكّم الذي كان يبحث عنه. فيمكن تتبّع كل شيك وكل تجديد وكل دفعة في مكان واحد، ويتصرف الفريق بناءً على التذكيرات بدلًا من اكتشاف المشكلات بعد وقوعها.

ولأن فريقي التأجير والمالية يطّلعان على معلومات المتأخرات والتجديدات نفسها، أصبحت المتابعات منسّقة، ولم يعد شيء يعتمد على جدول بيانات يحتفظ به شخص واحد.