في كثير من شركات العقارات، يوقّع فريق التأجير العقد، ثم يُدخل أحدهم شروطه في جدول فوترة، وتسجّل الإدارة المالية المقبوضات في نظام المحاسبة، ويتابع فريق التحصيل المتأخرات من قائمة منفصلة. وكل عملية تسليم بين فريق وآخر فرصة للتأخير أو الخطأ.
01ماذا تعني عملية "من العقد إلى التحصيل"
تتعامل هذه العملية مع الرحلة من توقيع عقد الإيجار حتى تحصيل النقد بوصفها عملية واحدة. فالعقد يحدد الإيجار والزيادات ورسوم الخدمات وشروط الدفع، والنظام يُنشئ جدول الفوترة، ويتتبع الشيكات والمدفوعات، ويرحّل القيود إلى دفتر الأستاذ، وينبّه إلى المتأخرات تلقائيًا.
- سجل عقد واحد يقود الفوترة والمحاسبة والتقارير.
- تتبّع الشيكات المؤجلة من الاستلام حتى التحصيل.
- رؤية المتأخرات والتجديدات القادمة لفريقي التأجير والمالية في الوقت نفسه.
- تقارير الملاك والإدارة تستند إلى بيانات حيّة.
صُمّم Mithaq ERP حول هذه العملية، ولهذا تبقى العقارات والتأجير في صميم المنصة.